個人情報の取扱について
1. 総則
ポストスペースサービス（以下「当社」と呼ぶ）は、施設私書箱、貸しロッカーを主な事業としております。 当社はこの事業を推進していく上で、さまざまな情報資源の安全対策を講じ、保護することが社会的責務と考え、個人情報保護の取り組みを実施いたします。 ここに「個人情報保護方針」を定め、社員全員が「個人情報保護方針」を理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、また社会的な変化に対応するため継続的な改善に努めます。
2. 個人情報の取得
当社が個人情報を取得するにあたり、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取得し、利用目的以外では利用せず、また、そのための措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。
・お客様との契約履行のため
・お客様からの郵便物及び、お荷物の受取りまたは、転送のため
・お客様の本人確認のため
・雇用採用では、採用判断基準あるいは資料の送付や採用日程の連絡のため
4. 個人情報の提供
次の各号に該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
・お客様の同意がある場合
・法令等や行政により要求された場合
5. 個人情報の安全管理
当社は個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じセキュリティの確保・向上に努めます。 また不適切な取り扱いが生じた場合は是正に努めます。
6. 法令等の遵守
当社は個人情報保護に関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守します。
7. 個人情報保護マネジメントシステム
個人情報保護を適切に維持するため、社員教育を定期的に実施し個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直しその改善に努めます。
8. 開示対象個人情報の開示等
ご提供いただいた個人情報に関してご本人様以外への情報漏洩を防止するため、法令および当社所定の聞き取り確認により、本人様であることの確認をさせていただき、確認が取れた場合に限り開示対象個人情報の通知、開示、訂正・追加又は、削除、利用または提供の拒否に応じる手続きをさせていただきます。
9. 苦情および相談
当社は個人情報の取り扱いについて、苦情および相談を受けたときは、適切、かつ、迅速な対応を行います。
お客様の個人情報に関するお問合せは以下窓口で受け付けております
ポスト スペース サービス 個人情報問合せ係
TEL：026-405-4727